随着科技发展和技术进步，缺乏必要的设备必然对印刷质量、印刷精度都造成很大影响，直接影响到企业的发展，甚至可能被兼并或淘汰。技术业务水平不高由于长期采用传统的设备，从业人员又都是学校的职工，大多数没有经过正规的系统培训，随干随学。更何况，在这种大锅饭体制下，有的人员不思进取，不求质量，对其它工种一知半解，缺乏一专多能的本领，也就是企业缺乏软件功能，难以进步和发展。活源流失严重由于要求精度高的印件，企业完成不了，精度不高的，客户又嫌价格高，所以，学校内部活源流失严重，外部活源又因设备、技术等原因很难承接，生产任务明显不足。缺乏体制和环境的支持学校办印刷厂的初衷是很好的，既能为学校服务，又能解决职工就业，但随着市场经济体制的建立，学校也把印刷厂做为自负盈亏的单位推向社会，实行独立承包经营。学校不投入必要的设备，而人员编制，工资总额，经营方式和资本投入等却受学校体制和环境的限制和影响，影响了经营者和职工的积极性，缺乏发展后劲。没有体制和环境的支持，企业难以发展。面临的机遇与挑战，。市场竞争日趋激烈目前，印刷企业过多，生产能力过剩，市场需求的拉力较弱，是影响小型印刷企业发展的首要因素，活源有限，争活、抢活严重，存在着很大的竞争性，但这种竞争的市场形势也激励着企业去求生存，求发展，所以，从另外的角度分析，也给企业的发展带来了机遇与挑战。
设备技术更新速度加快世界已进入知识经济时代，技术装备变化越来越快。做为技术密集型的印刷行业，由于排版、制版、印刷和装订技术都在*近几年发生了巨大的变化，程度越来越高，客户对印刷的要求也越来越高，这就要求校办小型印刷企业要顺应时代趋势更好地为学校的科研、教学服务，以适应设备和技术的发展要求。体制改革向深层次发展我国已实行社会主义经济体制，今后几年内改革的步伐将迈得更大更快，改革的领域会更宽更广，更深入，尤其对校办企业及中小企业，将按着“抓大放小”的原则，逐步有序地推向市场，靠学校或自身不进行适应性的体制转换，企业将难以生存，相反企业借此机遇，适时地进行体制转换，适应社会主义市场经济体制，企业也将长盛不衰。
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