ERP的作用一年多来，ERP在公司内部管理上发挥了重要作用。具体体现在生产管理、材料管理和财务管理三个方面。生产管理方面报纸生产改变了过去各车间之间信息闭塞、缺乏沟通和统一指挥的局面，生产指令的下达和执行体刊、先生产后物资“的实施办法，2004年6月，报纸生产模块率先实施。项目组制定了周密细致的实施计划，对相关人员进行操作培训，详细介绍软件的操作方法和注意事项，连续20个夜晚深入车间，现场辅导操作人员，实地解决各种问题，认真收集不同意见。经过1个多月的紧张工作，初步建立了”以生产调度为中心，提前制定计划、实时下达任务和反馈生产进度“为特点的管理模式。
7月1日，报纸模块采用ERP管理和手工管理并存的模式上线。之后，项目组在跟踪运行情况的同时，又将辅助材料（包含设备备件）和书刊生产模块的实施提上工作日程。公司内各种辅料、备件种类繁多，为保证该模块的尽快启用，库管人员利用周末休息时间，将数千种材料分门别类地录入ERP系统。此后，项目组编写了“辅助材料ERP管理条例”，明确划分了材料管理流程中各部门的职责，为保证规范操作和数据的真实性奠定了基础。8月1日，辅料管理模块正式上线。
纸张是公司成本管理的重要环节。为了严格按ERP要求操作，材料部门和项目组一起做了大量基础工作，对各类纸张进行盘点。实施过程中，我们结合企业自身特点，对完善软件提出了若干建设性意见。纸张管理*终实现了“管理到每一卷纸”、“纸库间能灵活调拨”等功能。相对报纸生产，书刊生产工序现为一套完整、流畅的过程；各工序严格按照生产调度的指令工作，并在ERP上实时反馈进度和产量；根据ERP上的实时生产进度，生产调度可及时调整生产任务。
对于书刊生产，同样解决了管理部门和生产车间之间，以及各生产车间之间信息沟通不及时的问题。值得一提的是，书刊生产中下达的工艺信息和反馈的产量信息相对报纸复杂得多，在原先的手工操作阶段，面对每天开制的大量生产工艺单和产量反馈报表，生产调度人员仍然不能及时了解生产情况，特别难以把握交货情况，只有依靠与车间的电话联系。当一段时期内的印件品种较多、生产任务较重时，这个问题尤为突出。实施ERP后，生产进度和饱和度都直观地显示在计算机上，生产调度随时可以掌握每个产品的交货时间，从而有效避免了因生产安排不周影响交货的情况。材料管理方面ERP建立了详尽的库存和备件清单，规范了各部门的领料过程，每一次的出入库都记录在系统内，方便了日后数据的查找分析。*重要的是，有利于提高出版时效，提高企业核心竞争力。
实施难点业内人士认为，实施ERP的理想周期为18个月。我们在13个月内完成了实施工作，应当算是比较顺利的。但作为一种全新的管理模式，实施过程中，必然会与以往的工作方式产生冲突。操作人员的计算机水平和对ERP的认识度，以及各部门之间的协调等，都直接影响到实施的进度和效果。书刊模块启动初期，有的同志对ERP的功能存在疑虑，担心书刊部分全部实行ERP系统后，不仅会打乱原有的工作秩序，而且还会出现ERP系统无法解决的各种问题。大家应用ERP的主动性、积极性不高，工作进展不大，整个书刊管理流程不畅。针对这种情况，项目组及时向公司领导反映。随后，分管领导召集相关部门全体员工，以投影形式，从订单制作、提交生产、制作各种生产传票，到生产反馈、财务应收款管理，详细演示书刊模块各道流程，并现场解答提问，终于消除了大家的顾虑。类似情况在每个模块启动初期，都不同程度地存在。如何提高操作人员的认识，使其理解此项工作的意义，这成为整个实施过程的*大难点。
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