有这样一件事，一个排版人员将“工商银行”打成了“工商很行”，结果所有人都没有发现，直到印好交给客户时，才发现问题，为时已晚，而且已经到了交货的时间。半字之差，几万元的印刷品报废，还损害了公司的信誉。这就要求排版人员在排版过程中必须要有高度的责任感。发排之前要进行认真的校对，打样以后，付印之前再进行认真的校对。
排版人员除了要注意上文提及的问题，还要注意使用排版软件时的一些细节问题，提高排版的质量。
1一般注意问题（1）Mac制作用户在排文字内容时请勿使用Beijing，Song，FangSong，Hei，Kai等系统字体，如使用则会导致无法输出或输出成乱码，给*终成品造成无法预料的后果。
（2）图片请勿使用RGB色彩模式，如使用这类图片进行输出的话，很可能会与客户所要的颜色相去甚远。因为RGB是屏幕显示色彩模式，它的颜色空间与印刷用的CMYK色彩模式不一样，从而导致有些颜色*终印刷结果与屏幕显示不一致。
（3）如客户使用英文字体较多，尤其是一些不常用的字体，请您在出片前*好将这些文字转换为曲线，或者将字体拷入盘内，以方便输出。
（4）排版软件的发展更新速度很快，很多软件*初只为苹果机或者PC机而设计，后来就不断地升级并增加了不同机型的版本，这给我们使用者带来方便的同时也随之带来不少的问题，使用与原始文件不同的机器或者不同的版本打开文件，都容易出现错误。所以我们在制作输出时尽可能了解清楚原始文件所使用的软件名称和版本，包括所用的机型，这样才能保证我们的*终的质量。
2PageMaker6.5使用时的问题（1）中文字效果中除“斜体”可以用外，其它字效均易出错。尤其是“下划线”及“空心效果”均无法正确实现：“粗体”会造成糊字，“空心效果”字体不会镂空，汉字体用“下划线”时横线会穿入字中（方正字体可用“下划线”）。
（2）在文字效果对话框中，字间距的数值不能太小，否则会造成叠字现象。
（3）如果你使用了复合字体，请在输出时把复合字体文件一同拷贝过去，防止出现字体名称与内容不一致的情况。
（4）避免使用空格对齐文字，应使用“Tab”键并在“缩排、制表位”中调整位置。
（5）在PageMaker6.0中，灰色的文字如果是用默认黑色的百分之多少设置的有时会压印。应重新定义一个灰颜色或用一个新定义的黑色的百分之多少。
（6）保证所有的图像都有链接。没有链接信息的图像只能以72dpi输出。*好将所有链接的图片与PageMaker文件拷在同一文件夹内，以避免链接出错。
（7）PageMaker文件打开时会首先在文件中自动链接图，如有同名的不同图像放在不同的文件夹中，打开文件时图就可能链接错了。
（8）如果将链接的图像改变了，新生成的文件尺寸可能会与原来的不一样大，这样重新链接后图像可能变形，要重新调整尺寸。
（9）避免从其它制作软件直接拷贝图像或图形贴入PageMaker，应使用“置入”命令，置入图形图像。直接拷贝的图形图像无法分色输出。
（10）PageMaker中置入较大的TIFF图或精度非常高的TIFF图时，输出的图像会横像拉开一倍，可将其转存为EPS置入。
（11）置入EPS图后，避免对EPS图填色，否则发片会按所填颜色输出或输出的颜色有误。
（12）PageMaker中置入的EPS图像不能是JPEG压缩的EPS图，否则输出后为灰色块。
（13）用到Freehand或Illustrator输出的EPS图时，注意：a.
将Freehand或Illustrator中的特殊字体转曲线，否则会出现乱码；b.Freehand中有四色图，导出时选择CMYK格式并选择包含图像；c.Freehand图中不能用默认的黑色，应重新设置一个黑色；d.Freehand或Illustrator图中应压印的文字或线条应设置好Illustrator中被隐藏的东西，生成EPS后，PageMaker会将其输出出来，所以*好把不需要的物件在生成EPS之前删掉。
（14）完全在页面外的物体不能输出来，它的一部分必须进入页面之内才能被输出出来。
（15）Freehand中置入灰度TIFF图时可以（苹果COMMAND＋I）中改变图像的性质，变成透底的图。但生成EPS图，置入PageMaker文件后，输出时仍会链接原来的灰度图（有白底）。只能将原灰度TIFF图改为黑白图，在Freehand中替换后，重新生成EPS图，在PageMaker中替换后输出。
3Illustrator使用时应注意的问题（1）Illustrator软件本身制作的图形，应将“属性”对话框中的精度调成2400点，否则图易出现锯齿边（即不够细腻，有棱）。
（2）若在Illustrator中使用了渐变，以下的选项请选中：中文版：“文件”???“文档设置”???“兼容渐层和渐层网络打印”
英文版：“file”???“Document”???“CompatibleGradientandGradientMeshPrinting”
（3）Illustrator输出为EPS文件，黑色文字，图形要一一选黑色压印。
（4）Illustrator中有将RGB图转为CMYK的功能，但色彩效果极差，不能用。
（5）Illustrator10中有透明度“Transparency”的选项，输出或生成EPS时应将其中“print／expert”设为*高。
4Photoshop使用时应注意的问题（1）颜色问题：Photoshop中的颜色设置经常容易被忽略，特别是一些广告公司的设计师经常喜欢用RGB颜色模式，认为那样的色彩看起来很好看，可是往往在输出印刷后看到的效果和当初设计时差别很大，造成误解和损失。
（2）图层问题：这和图片的存储格式有关。如果在7.0以前的版本中，存为TIFF格式一般都是没有图层的，而在后来的高版本中可以将带图层的图片存成TIFF格式。而有图层的TIFF图片在有些软件里是不认的，比如飞腾排版软件，就对这种格式认不了。
（3）版本问题：这个也是容易出现问题的地方，如果我们采用了高版本的Photoshop软件来制作图片，并存成了带图层的TIFF或者PSD格式，而我们再用低版本的Photoshop软件来打开它，就很容易丢失原来的图层效果，特别是一些高版本软件所特有而低版本软件所没有的效果。如果没有一份原始的稿件来校对，很难发现并避免这种错误的出现。
（4）字体问题：在Photoshop中使用文本时，*好选中文本图层中的“平滑”选项，这样出来的文字效果会好一些。
（5）压印问题：在CorelDraw、Freehand、Illustrator等矢量软件中，黑色的文字或者图形往往会自动压印，以利于后期的印刷工序操作。而Photoshop中则需要手工设置压印效果，否则黑色文字或者色块由于边缘会出现一些锯齿状的虚边，从而影响*终的印刷效果，并给印刷工序带来很大的困难。
（6）分辨率问题：这也是比较容易被设计师所忽视的事情。我们在制作之前就要设置好图片的分辨率。如果分辨率太低的话，图片的质量就会很差；而分辨率也不是越高越好，因为分辨率越高，图片的文件尺寸就越大，所占的磁盘空间就很多，也影响操作和存盘的速度。一般用于印刷的图片分辨率在300dpi￣400dpi就可以了。
（7）图片文件格式问题：许多人喜欢把图片存成JPG格式，主要是因为这种格式的应用范围很广，很多软件都可以直接认到它，看图软件也基本都包含这种格式，在网上发布的图片也绝大多数都是这种图片格式。可是JPG格式是一种有损失的压缩格式，特别是压缩率越高，图像的清晰度损失就越严重，放大后往往会看到明显的马赛克效果。所以用来印刷的图片应存成TIFF格式，即使存JPG格式，也要慎重选择压缩率，以尽可能地保持图像的原始质量。
5方正飞腾使用时应注意的问题（1）飞腾排版软件对于排中文版面非常适合。不过，一定要正确设置各种字体，*好是使用方正开发的方正兰亭字库，这样可以确保在排版和输出时，文字外观效果的高度一致。
（2）如果要置入图片，需特别注意图片的格式，带图层的图片不可以置入，带其他通道的图片也不可以置入。
（3）更换图片是要特别注意，我们常常喜欢直接点中原来的图片，并在“图像管理”窗口中直接改换另一张图片，但这样做并不能使图片按它本身的比例去缩放，而是按原来的图像尺寸进行调整，使图像拉伸变形了。所以，除非图像的尺寸完全一致，否则应该直接重新置入图像，而不是换图像文件名。
（4）打PS文件时，如果包含图片生成PS文件，则速度会慢很多，而且PS文件的尺寸很大；不包含图片的话，则需要将图片文件全部附在PS文件夹内，一并拷去输出，否则会报错找不到图片。
（5）飞腾文件中所用的字体并非全部都能正确显示，只有部分字体才能得到正确显示，这就要求排版人员熟悉各种字体知识，正确选用字体，并在发排打印稿件时仔细核对，以免出错。
以上是几种常用的设计制作软件中可能遇到的问题。我们在排版时应加以注意，避免或减少这些错误的发生。还有我们主张排版人员应经常与后端的输出、印刷等技术人员保持交流，学习更多相关的知识，不断地总结经验，使自己的排版工作越来越完善。
(完)
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