为了我国印刷业跨越式发展的需要，积极实施人才创新战略经营与管理印刷杂志条形码将新的活件状态输入到工作站中；少数的MIS产品能够提供自己的财务管理软件包；但大多数的系统产品只能实现与某个柜台供应的财务管理软件之间的链接；还有一些面向复印中心和快印公司的系统产品，只提供带有文件处理功能的定单处理模块和车间管理模块。虽然这些产品缺少了某些典型的系统模块，但大多数仍然具有接收文件、定价报价、上传文件、创建活件传票等功能。
产值在1500万～8000万元的中小型印刷企业的MIS模块对于这类中小型商业印刷企业来说，MIS的优先选项包括估价、生产、原材料管理、成本核算以及财务管理等等。典型的模块包括：以时间和原材料为基础的估价模块和用于标准活件的价格表带有定单更改记录的定单录入／活件传票模块（打印的或是电子的）根据机台和雇员进行活件成本核算／生产报表车间数据采集（利用键盘、终端、条形码输入）活件跟踪?－通过车间数据采集和生产进行状态检查原材料管理?－包括原材料采购与库存管理报表组套和报表书写器／为顾客提供询问工具财务管理系统（一体化或单独链接）??应收账款／应付账款，盈利或亏损对于一些定制活件的操作，需要采用一个更为复杂的估价和计划编制的模块。利用这个估价模块将定制活件的信息输入到成本核算模块中，同时这个估价模块又是编制生产计划和创建电子传票的基础。
年产值在8000万元以上的大型印刷企业的MIS模块这类企业往往拥有一个或一个以上的厂区。与中型商业印刷企业相比，它们有着许多相同的企业管理要求，但往往对生产管理模块有着更大的需求。除了中型印刷企业所必须具备的模块以外，这些大型印刷企业的MIS一般需要添加以下两个典型的模块：直接机台数据采集实时动态生产安排当公司进入成长阶段以后，实时车间数据采集对企业管理的重要性也随之增加。但是，用于实时数据采集的直接机器界面的价格比较昂贵，每台约在4万～25万元之间。
对于只有小型设备的印刷企业来说，这种高额投资很难消化。而对于那些拥有价值几百万美元印刷设备的大型印刷企业来说，他们对这种模块的定位就比较合适。动态生产安排是另一个典型的只适用于大型印刷企业的模块。许多规模较小的企业一般采用相对较落后的手工生产安排。不过，对它们来说，简单的活件跟踪或电子表格已经足以满足日常的操作了。
关于MIS的其它两个功能选项在选择系统功能时，值得考虑的另外两个因素是因特网功能和计算机整合制造功能（CIM）。印刷企业采用CIM系统可以实现从定单录入到成品接收的整个过程的自动化。相信过不了十年，CIM功能就将成为大多数MIS产品的标准。
大多数的MIS开发商已经大力拓展了与因特网结合的功能，用户通过网络浏览器来执行程序、进行对话，甚至可以进入输入数据进行评估或进行数据收集。许多开发商还加入了PrintTalk组织，希望借此促进MIS与第三方的电子商务系统之间实现一体化。PrintTalk是一个非盈利性的由MIS和电子商务公司组成的组织，成立于2000年，其宗旨是要建立一个开放性标准，以实现电子商务软件和商务管理系统之间直接交换数据。
总结为了使整个系统既能满足企业当前的需要，又能为企业将来的发展有所考虑，印刷企业在选择MIS时，要根据自身的经济实力、业务状况、企业规模等方面综合考虑决定。随着计算机技术的发展，MIS的硬件和软件价格都日趋合理，我国印刷企业全面引入MIS已经初步具备了条件。建立一套合适的MIS，既能为企业当前的运转提供高效的管理模式，又能为企业将来的发展适当预留空间并提供战略依据。
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