我们现在正处于一个信息爆炸的年代,全世界每年发行的期刊总量约占世界文献总量的80%,并且科研人员完成一项科研任务时,有70%的信息资源来自于期刊,而论文的选题构思近65%来源于科技期刊,期刊的知识密度和信息量是其他类型文献所无法比拟的,它越来越多地成为快节奏生活的人们获取信息的主要情报源,因此,期刊工作在图书馆工作中越来越占有更重要的地位。由于电子期刊以其信息存储量大、检索方便快捷、复制简单迅速、表现形式活泼多样、不受时间和地理限制等优点吸引着众多读者,但它们多以印刷型期刊为母本,存在时滞长、收录范围内短缺期现象严重,阅读时所需设备费用高、操作复杂,再加上读者素质、经济状况、阅读习惯等等因素的影响,也制约了它们自身的发展、推广和利用。因此,印刷型期刊在一定时期内仍是许多高校师生**的阅读对象。如何合理地开发利用印刷型期刊资源,*大限度地满足无限的读者需求,对西部高校图书馆来说,将是一项刻不容缓的工作。
改变期刊管理模式1.增设过刊阅览室。我国的馆是由古代藏书楼演变而来的。藏书楼注重强调藏有什么、藏有多少以及所藏的完整性。而西部地区的一些高校图书1馆受其影响,为了便于期刊的收藏管理,对合订本过期期刊全部入藏过刊库,对读者使用闭架借阅方式进行阅览,很不利于期刊的使用。因此,我们必须创造条件,尽量让读者直接面对馆藏期刊,使读者更加直观、方便地利用期刊。如内蒙古师范大学图书馆,将多年用作自习室的地方改建为过刊阅览室,收藏有读者利用*为频繁且期刊的半衰期相对较长的哲学社会科学类合订本期刊(其中包括各大院校的哲学社会科学类学报)以及学生们热看的普及性计算机类合订本期刊。这些期刊全部开架供全校师生阅览,为读者查找资料提供了极大的便利条件,从而大大提高了期刊资源的利用率。将各种渠道收集来的期刊进行统一管理。高校图书馆收藏的期刊,其来源有:邮订、非邮订、赠送、交换等。无论通过哪种渠道收集来的期刊,都应进行统一管理,而不能条块分割。
缩减期刊保留本库,增设自然科学、外文现刊阅览室。图书馆经费不足,已是一个世界性的问题。就连经济实力雄厚发达的美国,其图书馆也不能幸免。我国国家图书馆也为经费短缺问题大伤脑筋,西部高校图书馆更是如此。各馆用于期刊订购的费用虽每年都有些许增加,但相对于书刊价格每年以30%迅速增长的速率来说,购刊经费实际上基本处于零增长或负增长的趋势(如我校图书馆每年订刊只在1300种上下徘徊)。并且各馆的服务对象一般仅限于全校的教职员工和学生,教师要从期刊杂志上获取各种信息以便教授学生新的知识技术,完成各种科研项目;学生要从期刊杂志上获取各种信息以便更好地学习专业知识,掌握新的技能,以适应未来社会的需要,因此,期刊对于他们就显得尤为重要。为了保证过刊合订本的完整性和连续性而设置的期刊保留本库就应一步步缩减,将现刊尽量多地展出,以满足读者需求。只有700多套的期刊在现刊、蒙文和工具检索室展出,供全校师生阅览。其余1000多套期刊到馆后便收藏到保留本库,年底配套后到第二年5月份左右才能完全加工完毕,与读者见面。在科学技术日新月异、知识信息迅速发展变化的年代,这对期刊的时效性无疑是一拳重击。针对这种一方面是大量的保留本期刊在闲置浪费文献资源,另一方面又是万余师生为不能及时获取新的信息资源而焦急万分的情况,我馆采纳笔者的建议:将原有现刊阅览室改为哲学社会科学现刊阅览室,展出哲学、社会科学方面的期刊近800种,同时又增设一个自然科学、外文阅览室,将我馆自然科学方面的期刊和外文期刊近500种全部开架展出,及时提供给全校师生阅览,较大限度地发挥了期刊的时效性,尽可能地满足了读者对期刊文献资源的需求,缓解了图书馆供不应求的矛盾。而迅速缩减的期刊保留本库,在力所能及的情况下,小范围保留具有馆藏特色的复本期刊,保证了馆藏特色的连续性。
如中国人大复印报刊资料精选各学科或专题的重要论文、动态、背景资料进行全文影印,其内容多含有新观点或有一定的代表性,能反映学术研究的现状、成就和新发展,国内学术界普遍认为,其地位与核心期刊相当。对于这样一套具有较高学术和应用价值的复印资料,西部高校图书馆多因经费紧张,只能订购一套,这就使复印资料更显珍贵。因此,一些馆便将其另行管理,使得读者难以借阅,直接影响了人大复印报刊资料的利用率。如内蒙古师范大学图书馆以前一直将复印报刊资料的现刊归阅览部管理,仅提供给教职工和研究生借阅。现在该类资料全部由期刊部管理,由于订购、验收、催到环环相连,使得其到馆率由原来的90%迅速提高到98%以上,且全部及时展出于现刊阅览室,把读者群扩大为全校师生,使得这些珍贵的人大复印报刊资料得以更广泛地被读者利用,同时也实现了期刊管理的完整性。还有那些赠送、交换来的期刊资料,虽不很完整,但也应和订购来的期刊一样进行统一管理。
完善馆藏期刊的检索体系,方便读者对期刊资源的利用1.建立馆藏期刊目录体系。多年来,西部一些高校图书馆疏于期刊目录的建设。这不仅仅因为大家误以为期刊种类少好管理,更主要的原因是:每种期刊虽都像图书一样具有其固定的刊名,但其内容的广泛性又使它和图书不尽相同。它不像一般图书那样集中论述一个主题,而是常常涉及多个主题甚至多个学科,因此,对于多角度、深层次揭示馆藏期刊的目录体系的建立是一项复杂而且带有一定难度的工作,这也将直接影响到馆藏期刊的利用。所以各馆应首先建立面向读者的本馆馆藏期刊题名字顺和分类目录,让读者熟悉本馆所藏印刷型期刊,借助全国报刊索引、报刊资料索引等工具,有针对性地查找所需的相关信息。在此基础上逐步建立馆藏期刊主题目录,并对读者常用的一些专题编制文摘、索引等二次文献,深度揭示期刊文献内容,更大程度地方便读者利用期刊资源。
建立馆藏期刊目次页检索体系。由于期刊种类的增加和各馆订刊经费的局限性,使得读者从全国报刊索引、报刊资料索引上检索到的有用的文献线索,多数都较难获取原文,从而浪费了读者的大量时间和精力,同时也在心理上给读者造成了一定的负面影响。因此,在条件具备的情况下,各馆应将馆藏期刊的目次页复印后按类装订成册,形成馆藏期刊的目次页检索体系,读者以此查到的信息便会全部成为可获取原文的有用信息,从而使馆藏期刊得以被更广泛地应用。
做读者的导航员,挖掘期刊资源的潜在价值西部高校的图书馆员已不再是传统意义上的只负责开门关门、简单借还书刊工作的人员。从事期刊工作的图书馆员更应具有较高的文化素养、广博的学科知识、扎实的专业基础,熟悉本馆期刊的收藏种类、各种期刊的主题范围、内容深度等,了解读者的阅读倾向和需求,能够解答读者的各种疑难问题,引导读者迅速、准确地从浩如烟海的文献中查检到自己所需的相关问题的信息资料。同时期刊工作人员还要对期刊内容进行科学有效地多层次、多途径地立体式开发,把分散在不同期刊的相关知识信息析出,并按一定规律进行重新排列组合,甚至分析归纳、评论总结、推理预测,形成新的期刊信息产品,如综述、述评等,提供给读者使用,从而挖掘期刊资源的潜在价值,进一步提高期刊的利用率。
(完)