任务将由电子期刊和印刷期刊共同来承担。因此,印刷期刊装订的品种与复本,将随着时代的发展发生改变,期刊高复本、多复本装订的现象行将结束,印刷期刊的馆藏本库也将在许多大型医院图书馆消失。
近年来,归档政策,同意其期刊论文的预印本(pre-print)和重印本(post-print)发布在自归档电子典藏中,据RoMeo电子印本目录统计,同意自归档政策的期刊量已达8919种,占统计期刊的比例也从2003年的55%上升到了如今的91%<1>.免费、开放访问期刊的出现,有助于缓解医学图书情报机构的经费和信息资源短缺问题,从根本上解决用户对网络资源利用上的时空限制。瑞典隆德大学(Lund University,Sweden)图书馆更是做了一个很好的表率,他们建立了本校自归档电子典藏??LU:research,据库的发展情况来看,到2002年2月,中国期刊网、维普期刊数据库、万方期刊数据库收录的期刊品种已分别达到6600种、8926种和3000种,这三个数据库中两个库之间相互重复的品种共为3063种,三个数据库都重复收录的品种为1644种<3>;数据库内容更新时间与印刷期刊相比滞后3至9个月这表明中文科研*新信息的利用还离不开印刷型现刊,而过刊的利用已出现大量分流,中文印刷型过刊不再是医学科研人员利用的**选择,中文期刊网络数据库已成为医院读者既方便又有效的信息选择。
2.3互补性原则1.4保持医学电子期刊与印刷期刊的平衡发展从某种角度观察,印刷型期刊的保存功能已存在被削弱的现象。因此,在这种情况下还象以前那样进行多复本、高复本的期刊装订已经没有必要。面对期刊信息的数字化和服务方式的网络化,那种不思进取,固步自封的行为,将与时代的发展相违背,但是不从医学读者需求的多样性和不同载体的优缺点出发,一味地赶时髦、追潮流,否定印刷期刊的优点也是与科学发展观相违背的。正确的做法是根据国内外临床医学的飞速发展需求,对2.4完整性原则医学电子期刊与同一医学刊物的印刷本往往不完全一致。由于技术的局限性,一些电子期刊缺乏印刷期刊的图表、表格或彩图,或者目前的打印设备难以实现接近原版的复制效果,影响对论文的理解。国外的Sprague和Chambers经过研究与统计发现,许多电子期刊只收录了印刷期刊62%-89%的内容<2>.医院图书馆无法按传统的核对方式典藏电子期刊,因而无法发现电子期刊的缺页情三大中文期刊数据库系统的基本情况(单位:种)数据库名称收录期刊全文期刊学科覆盖全文收录起所以,电子期刊和期刊数据库的出现不能停止印刷期刊的订购,也不能终止印刷期刊的装订,但可以减少印刷期刊订购和装订的复本,否则会影响期刊资源的完整性。
根据著名的“40/2”法则,即2%的期刊达到差不多40%的利用率的论断<3>,医院图书馆对这部分高利用率的馆藏核心期刊应采取保护政策。不管各种期刊数据库有否收录该部分核心期刊,在印刷期刊订购和装订时都要给予优先保证,使核心期刊的印刷馆藏体系能够保持连续完整,确保医学教学科研管理工作的顺利进行,因为高利用率的核心期刊如果通过文献传递等方式来满足医院读者的需求,是得不偿失的。
2.5安全性原则医学数字期刊资源对公共基础设施的可靠性要求增加了<4,5>.战争、水灾、火灾、地震、停电、电压不稳定会给信息系统造成破坏,计算机病毒、黑客攻击、网络隐患、系统泄密会造成期刊信息数据的丢失,技术更新、系统升级、格式转换、期刊信息迁移会给信息读取、信息失真带来不可靠的因素,服务器升级、服务器故障、并发用户数量限制等因素也会给医院读者的利用信息带来困难。
另外,以及与数据库出版商、集成商、供应商、代理商的矛盾,或者这些利益团体之间的矛盾,都会给用户的利益带来损失。因此,从信息安全的角度考虑,印刷期刊的装订和长期保存在一定程度上为期刊信息的安全又设立了一道防火墙,也为信息安全增加了一次有效备份的数据源。
3建立医学电子期刊的典藏管理体系纵观杭州市各医院图书馆的藏书体系和藏书建设,都有自己原有的馆藏特色。在期刊信息载体和医院读者需求发生变化的情况下,如何理顺藏书体系,调整馆藏结构,降低运行成本,是医院图书馆人、医学期刊工作者不可回避的问题。根据图书馆界领导的有关精神,在广泛听取期刊管理人员意见的基础上,优化典藏配置。
(完)