轻印刷系统的主要功能轻印刷系统能适应各种期刊的出版要求，具有工作环境安静、无污染、节省人力、便于编辑人员操作、有较高的稳定性等特点。轻印刷系统的功能主要表现在如下几个方面：文件形成、编辑处理的高速度一般来说，学术期刊出版周期比较长，需处理大量的文字材料。在轻印刷系统中，大量的文字材料以及图表都以形式记录于各种存储介质中，如磁盘、磁带、光盘等设备，为文件的大容量、长时间存储提供了良好的保存手段。而且，计算机在查询这些文稿时也具有方便、快捷、准确的特点。轻印刷系统在编排文稿时，可以方便地进行换行、串版以及字块的复制、修改、删除等操作，大大提高文稿的编排速度。
使用方便的文字编辑软件轻印刷系统有丰富的编辑软件，能提供良好的人机界面，对不同格式的各种文稿具有较完整的编辑功能。对于编排格式基本固定的文稿，编辑软件有减少人工干预的统一的编写功能；对于变化多样、格式复杂的文稿，编辑软件能提供方便灵活的编排手段，如窗口软件等；对于一般文稿，编辑功能更加广泛，如文稿内容增、删、改，词组的生成与替换等。
较丰富的字体与字号文字的不同字体与字号，是文字文化发展的历史遗产。在期刊稿件的编辑过程中，轻印刷系统能排印出各种字体和字号，不但显得版面美观，而且也有益于文稿编排符合规范，层次分明，重点突出。轻印刷系统中的丰富的字体和字号，均能满足国家标准汉字容量的字数要求。
具有一定图形、图象、表格处理能力期刊稿件中，框图、流程图、直方图、扇形图等是经常出现的。轻印刷系统的编辑处理单元具有图形处理能力，并能方便地在图形部位增加汉字说明。科技论文中的图象也会经常出现，如不规则的坐标曲线图和带有层次灰度要求的照片、底片等。作为纸质出版物，科技论文的图象处理功能的要求虽不能象卫星图象处理那样高，但图象的放大、缩小、裁剪以及图文混排的编辑输出等是必要的。轻印刷系统的编辑软件可以很方便地插入表格和在单元格中填入文字和图形，并且能对表格中的数据设置格式、排序、计算等。
电子轻印刷技术在期刊出版现代化中的作用传统的期刊出版，一般是指以纸质作为信息传播媒体的期刊出版系统。随着信息社会的到来与发展，以磁带、磁盘、光盘甚至网络为信息传播媒体的出版物迅速增加，期刊出版现代化的进程愈来愈依靠电子轻印刷技术的发展和应用。
电子轻印刷技术为缩短期刊出版周期提供可能期刊的出版周期一般较长，尤其学术期刊更是如此。期刊稿件经编辑加工后，出版周期的长短与排版这道工序的快慢有直接的关系。自从有了印刷术以来，排版技术在一个很长的历史时期内，一直处于落后的手工操作状态。从大约1000年前的活字印刷算起，直到100多年前产生了铅字排铸技术而进入半机械化和机械化时期，其间延续了800多年之久。只是近二三十年来，由于计算机技术的迅速发展，排版印刷技术才出现了重大突破，向着电子化方向跨出了根本性一步，告别了铅与火，迎来了光与电，减轻了劳动强度，提高了工作效率。轻印刷系统使整个编辑排版过程大为简化，较之传统的工艺流程在时间上大大缩短，可以避免许多不必要的反复和校对过程中的意外损耗，为缩短期刊出版周期提供了可能。
电子轻印刷技术应成为期刊编辑的必修课期刊编辑面临科学技术日新月异的变化，必须摒弃/剪刀加浆糊0的传统观念和工作模式，努力运用现代化的编辑手段，掌握现代编辑技术，电子轻印刷技术作为现代编辑技术的重要组成部分，应该成为期刊编辑的必修课程，应用到编辑排版的实际工作中去。也就是说，期刊编辑不仅要审稿、校对，也能亲自打字、排版，自如地处理作者的软盘投稿、网络投稿等，使期刊出版现代化在编辑的工作实践中逐步成为现实。
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