设备润滑制度的落实，除了机台操作人员严格执行每天的润滑制度外，有条件的单位*好每个车间或几个车间指定专人，负责定期对整机进行清洗，更换润滑油，定期加油。印刷厂里气泵使用较多，要有专人负责检修、保管。机器上的电气保险部件以及电气线路控制台、电箱非电工不准随意拆除和检修，整机维修时或排除故障时必须切断电源。
关于各种制版、印刷、装订机械技术资料的搜集、整理、和保存。包括：新机器开箱验收单，试车印样等原始凭证，机器操作说明书、电器线路图、易损零件图、合格证书等文字资料。引进的国外新、旧机器的全部原始资料。国外设备随机的所有外文资料，*好请人译出以备使用。
日常维修（机、电）的记录，大中修时的记录（更换了的零部件、配件，试车的印样等资料）。设备技术改造的资料。重大事故的发生及原因、处理过程，经验教训等资料。所有资料均应分门别类登记在册，妥善保管。对重点关键设备资料，以及操作说明书，电气原理图等常用资料，*好再复印一份，以防弄脏和丢失。借阅时必须办理好手续。至于有些二手机资料残缺不全，应尽量想办法找全（购买、复印），有利于机器白勺正常使用和维修。
日常运转中设备的管理问题。日常运转中的制版、印刷、装订设备，总会发生这样那样的故障。故障的原因，有原材料本身引起的，如油墨、纸张、湿润液等；有生产调度不妥和。、心态引起的；也有机械或电气引起的。
一旦发生故障，就需要设备科与机修车间员工、机台机长，各方通力合作，尽力尽快排除故障，恢复机台运转，以保持正常生产。日常工作中，设备科领导应率先和督促机械、电气维修人员，上班时进行巡回检查、观察，与机台操作人员交流机器运转情况，产品质量情况，及时发现问题，解决问题。
这要形成一种制度。一旦发现问题，维修人员有权停机检修，以免造成更大损失。如何对设备进行大、中修理。一般来讲，对设备是否进行大、中修，要考虑到很多因素：本厂的经济实力，维修人员的技术水平，生产任务的紧松，被修的机器能否空出一段时间，机器的使用价值和实际使用年限。
对于修理的机器，要弄清存在的问题：该机是否发生过重大事故，如胶印机的滚筒表面有否轧伤，滚筒轴头、轴套是否咬死，主传动齿轮有否打坏，串水辊、墨辊轴头有否咬死，出纸牙排有否打弯，递纸牙大轴套有否缺油咬死，主电机是否曾发生过重大故障。如维修费用超过本机价值的50%，则需考虑大修有否必要。
对设备进行大、中修，需要制订计划，分批分期进行。印刷厂对设备进行大、中修，一般需经厂部主管设备厂长性产厂长）、设备科、车间、机台共同商定。设备科在车间协助下共同提出进行大、中修的报告。有的设备大修是交给专业维修单位，有的是机修车间自己修的。
计划可以包括：大修内容、大修时间、人员、资金、备品备件的落实，外加工的联系等。机修车间执行维修任务，除了确定专职维修人员、主修负责人，还要落实易损零配件及起重设备等等。大修过程中，设备科应予重点关注，维修人员也应随时通报维修进程，下通气。维修完成之后，车间派人进行调试，如果是印刷机，则应在合格印样上签字。设备大修工作全部完成了，设备科则应将印样之类及维修中更换过的零配件明细表、调试记录，立档保存。
当今世界印刷机械的发展迅速，同类型机器更新换代的速度也很快，各种先进的技术在印刷机上运用广泛，例如液压、气动、微电子、电脑。作为管理设备的人员应密切注视世界上各种类型的制版、打样、印刷、装订、模切、烫金等设备材料的变化、发展和应用，了解其性能、规格、价格、生产厂家及售后服务等，同时也要了解国内的印刷机械的基本状况，这样可以作比较。
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